實(shí)現(xiàn)相關(guān)利益者價(jià)值最大化并獲得認(rèn)同
廣州潤鋒科技股份有限公司
投資者關(guān)系管理制度
本公司及董事會全體成員保證公告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏,并對其內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)個(gè)別及連帶法律責(zé)任。 |
一、 審議及表決情況
2020 年4 月29 日,公司召開第一屆董事會第十六次會議,審議通過《關(guān)于修訂〈廣州潤鋒科技股份有限公司投資者關(guān)系管理制度〉的議案》,擬修訂《投資者關(guān)系管理制度》的部分條款。上述議案尚需2019年年度股東大會審議。 |
二、 制度的主要內(nèi)容,分章節(jié)列示:
廣州潤鋒科技股份有限公司 投資者關(guān)系管理制度
第一章 總則 第一條 為進(jìn)一步完善廣州潤鋒科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)治理結(jié)構(gòu),規(guī)范公司投資者關(guān)系管理工作,加強(qiáng)公司與投資者和潛在投資者(以下統(tǒng)稱“投資者”)之間的溝通,加深投資者對公司的了解和認(rèn)同,促進(jìn)公司與投資者之間長期、穩(wěn)定的良好關(guān)系,提升公司的誠信度、核心競爭能力和持續(xù)發(fā)展能力,實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化和股東利益最大化,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“公司法”)《中華人民共和國證券法》(以下簡稱“證券法”)《非上市公眾公司監(jiān)督管理辦法》(以下簡稱“管理辦法”)《全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)則(試行)》(以下簡稱“業(yè)務(wù)規(guī)則”)《全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)投資者適當(dāng)性管理辦法》(以下簡稱“投資者適當(dāng)性管理辦法”)《全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌公司信息披露規(guī)則》(以下簡稱“信息披露規(guī)則”)《廣州潤鋒科技股份有限公司章程》(以下簡稱“公司章程”)及其他相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。 第二條 投資者關(guān)系管理是指公司通過充分的信息披露與交流,并運(yùn)用金融和市場營銷等手段加強(qiáng)與投資者及潛在投資者之間的溝通,增進(jìn)投資者對公司的了解和認(rèn)同,提升公司治理水平,以實(shí)現(xiàn)公司整體利益最大化和保護(hù)投資者合法權(quán)益的戰(zhàn)略管理行為。 第三條 公司開展投資者關(guān)系管理工作應(yīng)體現(xiàn)公平、公正、公開原則,平等對待全體投資者,保障所有投資者享有知情權(quán)及其他合法權(quán)益。 公司應(yīng)當(dāng)客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地介紹和反映公司實(shí)際狀況,避免過度宣傳可能給投資者決策造成誤導(dǎo)。 公司應(yīng)當(dāng)積極做好投資者關(guān)系管理工作,及時(shí)回應(yīng)投資者的意見建議,做好投資者咨詢解釋工作。 第四條 投資者關(guān)系管理的目的 (一)形成公司與投資者雙向溝通渠道和有效機(jī)制,促進(jìn)公司與投資者之間的良性關(guān)系,增進(jìn)投資者對公司的進(jìn)一步了解和熟悉,并獲得認(rèn)同與支持; (二)建立穩(wěn)定和優(yōu)質(zhì)的投資者基礎(chǔ),獲得長期的市場支持; (三)形成服務(wù)投資者、尊重投資者的投資服務(wù)理念; (四)促進(jìn)公司整體利益最大化和股東利益最大化并有機(jī)統(tǒng)一的投資理念; (五)通過充分的信息披露,增加公司信息披露透明度,完善公司治理。 第五條 投資者關(guān)系管理的基本原則 (一)充分披露信息原則:除強(qiáng)制的信息披露以外,公司可主動披露投資者關(guān)心的其他相關(guān)信息; (二)合規(guī)披露信息原則:公司應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)及證券監(jiān)管部門、全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)有限責(zé)任公司對掛牌公司信息披露的規(guī)定,保證信息披露真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。在開展投資者關(guān)系工作時(shí)應(yīng)注意尚未公布信息及其他內(nèi)部信息的保密,一旦出現(xiàn)泄密的情形,公司應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)予以披露; (三)投資者機(jī)會均等原則:公司應(yīng)公平對待公司的所有股東及潛在投資者,避免進(jìn)行選擇性信息披露; (四)誠實(shí)守信原則:公司的投資者關(guān)系工作應(yīng)客觀、真實(shí)和準(zhǔn)確,避免過度宣傳和誤導(dǎo); (五)高效低耗原則:選擇投資者關(guān)系工作方式時(shí),公司應(yīng)充分考慮提高溝通效率,降低溝通成本; (六)互動溝通原則:公司應(yīng)主動聽取投資者的意見、建議,實(shí)現(xiàn)公司與投資者之間的雙向溝通,形成良性互動。 第六條 公司開展投資者關(guān)系活動時(shí)應(yīng)注意尚未公布信息及內(nèi)部信息的保密,避免和防止由此引發(fā)泄密及導(dǎo)致相關(guān)的內(nèi)幕交易。除非得到明確授權(quán)并經(jīng)過培訓(xùn),公司董事、監(jiān)事、高級管理人員和員工應(yīng)避免在投資者關(guān)系活動中代表公司發(fā)言。 第二章 投資者關(guān)系管理的內(nèi)容和方式 第七條 投資者關(guān)系管理的工作對象: (一)投資者(包括在冊和潛在投資者); (二)證券分析師及行業(yè)分析師; (三)財(cái)經(jīng)媒體及行業(yè)媒體等傳播媒介; (四)投資者關(guān)系顧問; (五)證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)等相關(guān)政府部門; (六)其他相關(guān)個(gè)人和機(jī)構(gòu)。 第八條 在遵循公開信息披露原則的前提下,及時(shí)向投資者披露影響其決策的相關(guān)信息,投資者關(guān)系管理中公司與投資者溝通的主要內(nèi)容包括: (一)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針; (二)法定信息披露及其說明,包括定期報(bào)告和臨時(shí)公告等; (三)公司已公開披露的經(jīng)營管理信息及其說明,包括生產(chǎn)經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、新產(chǎn)品或新技術(shù)的研究開發(fā)、經(jīng)營業(yè)績、股利分配等; (四)公司已公開披露的重大事項(xiàng)及其說明; (五)企業(yè)文化,包括公司核心價(jià)值觀、公司使命、經(jīng)營理念; (六)公司其他依法可以披露的相關(guān)信息及已公開披露的信息。 第九條 公司與投資者溝通的方式在遵守信息披露規(guī)則前提下,公司可建立與投資者的重大事項(xiàng)溝通機(jī)制,在制定涉及股東權(quán)益的重大方案時(shí),可通過多種方式與投資者進(jìn)行溝通與協(xié)商。 公司將多渠道、多層次地與投資者進(jìn)行溝通,溝通方式應(yīng)盡可能便捷、有效,便于投資者參與。公司與投資者溝通的方式包括但不限于: 公告,包括定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告; (一)股東大會; (二)公司網(wǎng)站; (三)電話咨詢; (四)郵寄資料; (五)說明會或新聞發(fā)布會; (六)媒體采訪和報(bào)道; (七)廣告、宣傳單和其他宣傳資料; (八)現(xiàn)場參觀; (九)其他溝通方式。 公司董事會秘書為公司投資者關(guān)系管理事務(wù)的負(fù)責(zé)人,在全面深入了解公司運(yùn)作和管理、經(jīng)營狀況、公司戰(zhàn)略等情況下,負(fù)責(zé)安排和組織各類投資者關(guān)系管理活動和日常事務(wù)。投資者與公司之間發(fā)生糾紛的,應(yīng)該先自行協(xié)商解決;協(xié)商不成的提交證券期貨糾紛專業(yè)調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解;無法調(diào)解的可提交公司所在地有管轄權(quán)的法院通過訴訟處理。 第十條 根據(jù)法律、法規(guī)和《業(yè)務(wù)規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,公司應(yīng)披露的信息必須第一時(shí)間在公司指定信息披露的網(wǎng)站(www.neeq.com.cn或www.neeq.cc)上公布,如有必要,也可在證監(jiān)會指定的報(bào)刊上進(jìn)行信息披露。 公司在其他公共傳媒披露的信息不得先于指定報(bào)紙和指定網(wǎng)站,不得以新聞發(fā)布或答記者問等其他形式代替公司公告。公司應(yīng)明確區(qū)分宣傳廣告與媒體的報(bào)道,不應(yīng)以宣傳廣告材料以及有償手段影響媒體的客觀獨(dú)立報(bào)道。公司應(yīng)及時(shí)關(guān)注媒體的宣傳報(bào)道,必要時(shí)可適當(dāng)回應(yīng)。 第十一條 公司應(yīng)豐富和及時(shí)更新公司網(wǎng)站的內(nèi)容,并將歷史信息與當(dāng)前信息以顯著標(biāo)識加以區(qū)分。可將新聞發(fā)布、公司概況、經(jīng)營產(chǎn)品或服務(wù)情況、法定信息披露資料、投資者關(guān)系聯(lián)系方法、專題文章、行政人員演說、股票行情等投資者關(guān)心的相關(guān)信息放置于公司網(wǎng)站。 第十二條 公司應(yīng)努力為中小股東參加股東大會創(chuàng)造條件,充分考慮召開的時(shí)間和地點(diǎn)以便于股東參加。 第十三條 公司應(yīng)盡可能通過多種方式與投資者及時(shí)、深入和廣泛溝通。 第三章 投資者關(guān)系管理的組織與實(shí)施 第十四條 投資者關(guān)系管理事務(wù)的第一負(fù)責(zé)人是公司董事長。公司董事會是公司投資者關(guān)系管理的決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定投資者關(guān)系管理的制度,并負(fù)責(zé)檢查、核查投資者關(guān)系管理事務(wù)的落實(shí)、運(yùn)行情況。 第十五條 董事會秘書為公司投資者關(guān)系管理事務(wù)的具體負(fù)責(zé)人。公司董事會辦公室是投資者關(guān)系管理工作的職能部門,由董事會秘書領(lǐng)導(dǎo),在全面深入了解公司運(yùn)作和管理、經(jīng)營狀況、發(fā)展戰(zhàn)略等情況下,負(fù)責(zé)策劃、安排和組織各類投資者關(guān)系管理活動和日常事務(wù)。 從事投資者關(guān)系管理的員工須具備以下素質(zhì): (一)全面了解公司各方面情況; (二)具有良好的知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)素質(zhì),熟悉公司治理、財(cái)務(wù)、會計(jì)等相關(guān)法律、法規(guī)和證券市場運(yùn)作機(jī)制; (三)具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力; (四)具有良好的品行、誠實(shí)信用; (五)準(zhǔn)確掌握投資者關(guān)系管理的內(nèi)容及程序等。 經(jīng)董事長授權(quán),董事會秘書根據(jù)需要可以聘請專業(yè)的投資者關(guān)系工作機(jī)構(gòu)協(xié)助公司實(shí)施投資者關(guān)系工作。 第十六條 投資者關(guān)系管理部門包括的主要職責(zé)是: (一)信息溝通:根據(jù)法律、法規(guī)、《全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌公司信息披露規(guī)則(試行)》的要求和投資者關(guān)系管理的相關(guān)規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行信息披露;根據(jù)公司實(shí)際情況,通過舉行分析師說明會及路演等活動,與投資者進(jìn)行溝通;通過電話、電子郵件、傳真、接待來訪等方式回答投資者的咨詢; (二)定期報(bào)告:包括年度報(bào)告、半年度報(bào)告、季度報(bào)告的編制、印制和郵送工作; (三)籌備會議:籌備年度股東大會、臨時(shí)股東大會、董事會會議,準(zhǔn)備會議材料; (四)分析研究:統(tǒng)計(jì)分析投資者和潛在投資者的數(shù)量、構(gòu)成及變動情況;持續(xù)關(guān)注投資者及媒體的意見、建議和報(bào)道等各類信息并及時(shí)反饋給公司董事會及管理層; (五)溝通與聯(lián)絡(luò):整合投資者所需信息并予以發(fā)布;舉辦分析師說明會等會議及路演活動,接受分析師、投資者和媒體的咨詢;接待投資者來訪,與機(jī)構(gòu)投資者及中小投資者保持經(jīng)常聯(lián)絡(luò),提高投資者對公司的參與度; (六)公共關(guān)系:建立并維護(hù)與全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)(以下簡稱“全國股轉(zhuǎn)系統(tǒng)”)、行業(yè)協(xié)會、媒體以及其他全國股轉(zhuǎn)系統(tǒng)掛牌公司和相關(guān)機(jī)構(gòu)之間良好的公共關(guān)系;在涉訟、重大重組、關(guān)鍵人員的變動、股票交易異動以及經(jīng)營環(huán)境重大變動等重大事項(xiàng)發(fā)生后配合公司相關(guān)部門提出并實(shí)施有效處理方案,積極維護(hù)公司的公共形象; (七)媒體合作:加強(qiáng)與財(cái)經(jīng)媒體的合作關(guān)系,安排公司董事、高級管理人員和其他重要人員的采訪報(bào)道; (八)網(wǎng)絡(luò)信息平臺建設(shè):在公司網(wǎng)站中設(shè)立投資者關(guān)系管理專欄,在網(wǎng)上披露公司信息,方便投資者查詢; (九)危機(jī)處理:在訴訟、仲裁、重大重組、關(guān)鍵人員的變動、盈利大幅度波動、 股票交易異動、自然災(zāi)害等危機(jī)發(fā)生后迅速提出有效的處理方案; (十)有利于改善投資者關(guān)系的其他工作。 第十七條 公司設(shè)置專線投資者咨詢電話、傳真電話,確保與投資者之間的溝通暢通,并責(zé)成專人接聽,回答投資者對公司經(jīng)營情況的咨詢。當(dāng)公司投資者咨詢電話變更時(shí)應(yīng)及時(shí)公告變更后的咨詢電話。 第十八條 對于上門來訪的投資者,公司董事會辦公室派專人負(fù)責(zé)接待。接待來訪者前應(yīng)請來訪者配合做好投資者和來訪者的檔案記錄,并請來訪者簽署相關(guān)承諾書,建立規(guī)范化的投資者來訪檔案。 第十九條 公司業(yè)務(wù)方面的媒體宣傳與推介,公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供樣稿,并經(jīng)董事會秘書審核后方能對外發(fā)布。 第二十條 對于媒體主動來訪的,公司董事會辦公室應(yīng)要求其提前將采訪計(jì)劃報(bào)董事會秘書審核,審核確定后相關(guān)人員方可接受采訪。擬報(bào)道的文字資料應(yīng)送董事會秘書審核后方可公開對外宣傳。 第二十一條 在公共關(guān)系維護(hù)方面,公司應(yīng)與證券監(jiān)管部門、全國股轉(zhuǎn)系統(tǒng)公司等相關(guān)部門建立良好的溝通關(guān)系,及時(shí)解決證券監(jiān)管部門、全國股轉(zhuǎn)系統(tǒng)公司關(guān)注的問題,并將相關(guān)意見傳達(dá)至公司董事、監(jiān)事和高級管理人員,并爭取與其它掛牌公司建立良好的交流合作平臺。 第二十二條 在不影響生產(chǎn)經(jīng)營和泄露商業(yè)機(jī)密的前提下,公司的其他職能部門、子公司及公司全體員工有義務(wù)協(xié)助董事會秘書及相關(guān)職能部門進(jìn)行相關(guān)投資者關(guān)系管理工作。 第二十三條 公司出資委托分析師或其他獨(dú)立機(jī)構(gòu)發(fā)表投資價(jià)值分析報(bào)告的,刊登該投資價(jià)值分析報(bào)告時(shí)應(yīng)在顯著位置注明“本報(bào)告受公司委托完成”的字樣。 第二十四條 公司應(yīng)當(dāng)在年度報(bào)告披露后10日內(nèi)舉行年度報(bào)告說明會,公司董事長(或總經(jīng)理)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、董事會秘書、督導(dǎo)券商代表人應(yīng)出席說明會,會議包括以下內(nèi)容: (一)公司所處行業(yè)的狀況、發(fā)展前景、存在的風(fēng)險(xiǎn); (二)公司發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營、募集資金使用、新產(chǎn)品和新技術(shù)開發(fā); (三)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績及其變化趨勢; (四)公司在業(yè)務(wù)、市場營銷、技術(shù)、財(cái)務(wù)、募集資金投向及發(fā)展前景等方面存在的困難、障礙; (五)投資者關(guān)心的其他問題。 公司應(yīng)至少提前兩個(gè)交易日發(fā)布召開年度報(bào)告說明會的通知,公告內(nèi)容包括日期及時(shí)間、召開方式(現(xiàn)場/ 網(wǎng)絡(luò))、召開地點(diǎn)或網(wǎng)址、公司出席人員名單等。 第二十五條 公司應(yīng)以適當(dāng)形式對公司員工特別是董事、監(jiān)事、高級管理人員、部門負(fù)責(zé)人和公司控股子公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行投資者關(guān)系管理相關(guān)知識的培訓(xùn),在開展重大的投資者關(guān)系促進(jìn)活動時(shí),還應(yīng)舉行專門的培訓(xùn)活動。 第二十六條 公司進(jìn)行投資者關(guān)系活動應(yīng)建立完備的檔案制度,投資者關(guān)系活動檔案至少應(yīng)包括以下內(nèi)容: (一)投資者關(guān)系活動參與人員、時(shí)間、地點(diǎn); (二)投資者關(guān)系活動中談?wù)摰膬?nèi)容; (三)未公開重大信息泄密的處理過程及責(zé)任承擔(dān)(如有); (四)其他內(nèi)容。 第二十七條 在進(jìn)行業(yè)績說明會、分析師會議、路演前,公司應(yīng)事先確定問題可回答范圍。若回答的問題涉及未公開重大信息,或者從回答的問題可以推理出未公開重大信息的,公司應(yīng)拒絕回答,不得泄漏未公開重大信息。 第二十八條 公司在定期報(bào)告披露前三十日內(nèi)就盡量避免進(jìn)行投資者關(guān)系活動,防止泄漏未公開重大信息。 第二十九條 公司在投資者關(guān)系活動中一旦以任何方式發(fā)布了有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)則規(guī)定應(yīng)披露的重大信息,應(yīng)及時(shí)向全國股轉(zhuǎn)系統(tǒng)公司報(bào)告,并在下一個(gè)交易日開市前進(jìn)行正式披露。 第三十條 公司及相關(guān)當(dāng)事人發(fā)生下列情形時(shí),應(yīng)及時(shí)向投資者公開致歉: (一)公司或其實(shí)際控制人、董事、監(jiān)事、高級管理人員受到中國證監(jiān)會行政處罰或者全國股轉(zhuǎn)系統(tǒng)公司公開遣責(zé)的; (二)經(jīng)全國股轉(zhuǎn)系統(tǒng)公司考評信息披露不合格的; (三)其他情形。 第四章 附則 第三十一條 本制度未盡事宜,按有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第三十二條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)修訂和解釋。 第三十三條 本制度自公司股東大會審議通過之日起生效執(zhí)行。
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董事會
2020年4月30日